1、主体资格： 必须是增值税一般纳税人（小规模纳税人出口免税但不退税）。企业需办理出口退（免）税备案。

2、 货物范围：
        必须是报关离境的货物（进入海关特殊监管区域视同离境）。
        必须是企业自营或委托出口的自产货物或视同自产货物（符合财税规定的非自产货物）。
        必须是属于增值税、消费税征税范围的货物。

        重要：国家明确规定不予退税的货物除外（如原油、濒危动植物制品等）。

3、凭证要求 (会计工作核心)： 必须收齐合法、有效、齐全的单证凭证，并在规定期限内申报。关键凭证包括：
       报关单： 出口货物报关单（出口退税专用联，电子数据）。
       发票： 增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书（外贸企业用于退税的进货凭证）、普通发票（特定情形如农产品收购等）。
       收汇凭证： 证明货物出口后已收汇（符合视同收汇规定的情形除外）。如银行收汇水单、跨境人民币结算收款凭证等。这是防范骗税的重要环节。
       其他： 根据业务类型可能需要的合同、提单/运单、委托报关协议（代理出口）、出口发票等。

       备案单证： 如装货单、运输单据、出口合同等，需按规定留存备查（非常重要！）。

4、 申报时限： 企业应在货物报关出口之日（以出口报关单上注明的日期为准）次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内收齐有关凭证，向主管税务机关申报办理退（免）税。逾期视为免税或征税。